Para negocios de electrónicos en Honduras
Cada equipo, de la compra a la garantía, en un solo sistema.
Refabi es el sistema para negocios que reparan y venden laptops, celulares y otros equipos. Sabes qué tienes, dónde está, quién lo está reparando y a quién se lo vendiste, en todas tus tiendas.
- Facturas con CAI, RTN e ISV
- Varias sucursales
- Permisos para cada empleado
- Etiquetas con código de barras
El historial de un equipo en Refabi: cada paso, quién lo hizo y cuándo. Si algo se corrige, el error queda a la vista.Desliza para ver más.
Cómo funciona
Cuatro etapas, los cuatro puntos de nuestro logo
Todo equipo pasa por los mismos pasos. Refabi te dice en cuál va cada uno, quién lo tiene y qué le falta, sin hojas de cálculo ni grupos de WhatsApp.
- Etapa 1
Sin procesar
El equipo llega
Apenas entra, le das un número y le pegas su etiqueta. Desde ese momento sabes que existe y dónde está.
- Etapa 2
Asignados
Se repara en el taller
Un técnico lo recibe, pide las piezas que necesita y anota cada una que le pone.
- Etapa 3
Finalizados
Queda listo
Se revisa cómo quedó y se le pone una calificación: nuevo, caja abierta o grado A, B, C…
- Etapa 4
En venta
Se vende con garantía
Ya tiene precio. En caja se escanea, se factura y queda cubierto por su garantía.
Y si un cliente regresa con un reclamo, la garantía abre con los datos exactos del equipo que se le vendió.
Funciones
Todo tu negocio, en un solo lugar
Inventario, taller, ventas, facturas y garantías trabajan juntos. Lo que pasa en una parte se ve en las demás.
Inventario
Cada equipo tiene su propia ficha: número, características, estado y todo lo que le ha pasado.
- Ves en qué etapa está cada equipo, del ingreso a la venta
- Controlas también piezas y repuestos por cantidad
- Sabes en qué tienda y en qué estante está cada cosa
- Mueves equipos de una tienda a otra con un clic
- Haces conteos de inventario y ves las diferencias
- Te avisa cuando algo se está acabando
Taller
Sabes quién tiene cada equipo, qué piezas le puso y cuánto le falta.
- Asignas cada equipo a un técnico
- Los técnicos piden piezas, incluso de otra tienda
- Queda anotada cada pieza que se usó en cada equipo
- Puedes revisar, recalificar o mandar a reparar de nuevo un equipo
- Aprovechas las piezas de los equipos que se desarman
- Lista de tareas para técnicos y supervisores
Compras
Registra lo que le compras a tus proveedores y sabe de dónde viene cada equipo.
- Órdenes de compra con tus proveedores
- Recibes la mercadería completa o por partes
- Anotas qué esperabas recibir y lo comparas con lo que llegó
- Cada equipo recuerda de qué compra vino
- Te avisa cuando un pedido no llegó como se esperaba
Ventas y facturación
Escaneas, cobras y facturas cumpliendo con el SAR.
- Caja rápida: escaneas el código y listo
- Facturas con CAI, RTN del cliente e ISV
- Ventas para llevar o con envío
- Descuentos que necesitan aprobación cuando salen de lo normal
- Cobra en efectivo, tarjeta, transferencia, contra entrega, cheque o combinado
- Imprime la factura o el recibo, o guárdala en PDF
Ventas a empresas
Vende a otras empresas por pedido, con entregas y pagos a su ritmo.
- Pedidos de clientes empresariales con su RTN
- Entregas por partes, con una factura por cada entrega
- Pagos por partes o al crédito
- Ves cuánto te debe cada cliente
Caja
Cada turno cuadra y cada salida de efectivo tiene su respaldo.
- Una o varias cajas en cada tienda
- Apertura y cierre de turno con fondo inicial
- Compara el efectivo esperado con el contado: sobrantes y faltantes
- Entradas y salidas de efectivo con nota y foto del comprobante
Garantías y reparaciones
Atiende reclamos y reparaciones sin perder el historial de la venta.
- El reclamo abre con los datos exactos del equipo que se vendió
- Lo resuelves reparando, devolviendo el dinero, cambiando el equipo o una pieza
- La venta original nunca se borra ni se modifica
- Vende reparaciones como servicio y sigue cada una hasta entregarla
- Imprime un comprobante de cada garantía, cambio o devolución
Catálogo listo para usar
Empieza con plantillas listas por tipo de equipo y ajústalas a tu negocio.
- Plantillas listas para laptops, celulares, tablets y más
- Tus propios modelos, características y calificaciones
- Defines qué piezas le sirven a qué equipos
- Precios por tipo de equipo y calificación
- Los cambios al catálogo se revisan antes de publicarse
Empleados y permisos
Cada persona ve y hace solo lo que le toca.
- Puestos listos: administrador, supervisor, técnico, vendedor y cajero
- Crea tus propios puestos con los permisos que tú decidas
- Limita a cada persona a su tienda o a su zona
- Decides quién puede ver ventas, costos y dinero
- Invitas a tu equipo por correo y, si alguien se va, su historial se queda
Reportes
Cómo van tus ventas y tu taller, al día y sin armar hojas de cálculo.
- Cada persona ve un resumen de lo suyo al entrar
- Ventas por tienda, por mes y por vendedor
- Cada vendedor ve cómo va comparado con el resto
- Cuántos equipos termina cada técnico
Impresión
Imprime recibos y etiquetas en las impresoras de tu tienda.
- Un programa sencillo para la computadora de la tienda
- Recibos de ventas, garantías, cambios y devoluciones
- Etiquetas con código de barras para equipos y piezas
- Funciona con impresoras térmicas de recibos y de etiquetas
Varias tiendas, un solo sistema
Todas tus tiendas y bodegas en un mismo lugar.
- Organiza tus tiendas por zona
- Cada empleado entra directo a su tienda
- Avisos en el celular y la computadora cuando algo necesita tu atención
- Úsalo desde la computadora, la tablet o el celular
Precios
Un precio claro, con todo incluido
Todos los planes traen todas las funciones. Solo cambia cuántas personas y cuántas tiendas usan Refabi.
Básico
Para negocios de una a tres tiendas que quieren poner orden.
$300USD / mes
Se paga cada mes
- Hasta 10 usuarios
- Hasta 3 sucursales
- Todas las funciones de Refabi
- Inventario, taller, ventas y garantías
- Facturas con CAI, RTN e ISV
- Para negocios en crecimiento
Profesional
Para negocios que están creciendo, con más personal y más tiendas.
$500USD / mes
Se paga cada mes
- Hasta 25 usuarios
- Hasta 5 sucursales
- Todo lo del plan Básico
- Más del doble de usuarios
- Dos sucursales más
Empresarial
Para cadenas y mayoristas que necesitan un plan a su medida.
A tu medida
Contáctanos para conocer los detalles
- Los usuarios que necesites
- Las sucursales que necesites
- Todo lo del plan Profesional
- Te ayudamos a pasar tu inventario a Refabi
- Capacitación para tu equipo
Todo lo que incluye el plan Básico
Y también el Profesional y el Empresarial. Sin módulos extra que pagar aparte.
- Inventario con ficha y etiqueta para cada equipo
- Taller: técnicos, piezas y reparaciones
- Compras a proveedores
- Caja y facturas con CAI, RTN e ISV
- Ventas a empresas, por partes o al crédito
- Turnos de caja y control de efectivo
- Garantías y reparaciones
- Catálogo con plantillas listas
- Puestos y permisos a tu medida
- Reportes de ventas y del taller
- Impresión de recibos y etiquetas
- Avisos en el celular y la computadora
Precios mensuales en dólares estadounidenses (USD).
¿Refabi funciona fuera de Honduras?
Por ahora no. Refabi está hecho para negocios en Honduras: factura en lempiras con CAI, RTN e ISV, como lo pide el SAR.
¿Sirve para celulares, tablets y otros equipos?
Sí. Refabi nació con laptops, pero trae plantillas para varios tipos de equipo y puedes crear las tuyas.
¿Tengo que instalar algo?
No. Refabi se abre en el navegador, en la computadora, la tablet o el celular. Solo para imprimir recibos y etiquetas instalas un programa pequeño en una computadora con Windows de la tienda.
¿Puedo decidir qué ve cada empleado?
Sí. Puedes usar los puestos que ya vienen o crear los tuyos, y decidir qué puede ver y hacer cada persona y en qué tiendas.
¿Qué pasa si necesito más usuarios o sucursales?
Puedes cambiar de plan cuando quieras. Si pasas de 25 usuarios o 5 sucursales, el plan Empresarial se ajusta a tu negocio.
¿Mi información está segura?
Sí. La información de tu negocio solo la ve tu equipo, y cada cambio queda registrado con quién lo hizo y cuándo.
¿Me ayudan a pasar mi inventario a Refabi?
Sí. Escríbenos y vemos contigo cómo pasar lo que tienes hoy, sea una hoja de cálculo u otro sistema.
Pon orden en tu negocio esta semana
Te mostramos Refabi con ejemplos de tu propio negocio y te ayudamos a empezar.